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[FORUM] Organização dos Arquivos / Materiais

Thread posted 02/16/10 by .aLx. last edited 02/16/10
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[FORUM] Organização dos Arquivos / Materiais

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Acredito que compartilhar este tipo de conhecimento pode melhorar nosso gerenciamento de artes. Vocês ganham vendo como eu faço e eu ganho com algumas idéias novas e diferentes das que eu tenho tido.

Basicamente, gostaria de saber como vocês organizam seus arquivos em relação às layers, datas, alterações, etc.

Espero poder melhor meu sistema e, apresentando-o, ajudar aos membros da comunidade com os seus.

abraços.

Comments

posted 02/16/10 by .aLx. | Report Abuse

1. Organização de arquivos (Links, arquivos originais, fontes, etc, etc) A minha organização de arquivos é enraizada na pasta do Cliente. Assim temos: <img src="http://i47.tinypic.com/i35ano.jpg" alt="" width="1063" height="880" /> 2. Organização do arquivo em Illustrator (pode ser aplicado ao InDesign) Faço a seguinte organização nos arquivos. <img src="http://i47.tinypic.com/2mh9a9t.jpg" alt="" width="246" height="272" /> Como algumas de nossas artes são enviadas para fora do Brasil, optamos por nomear as layers em inglês. Reparem que a layer superior — "to supplier" — está ajustada como não imprimível. Esta layer é usada quando quero enviar algum aviso ao fornecedor, do tipo "não mover ou reduzir este texto". Fora esta organização, também costumo usar o SAVE SELECTION para deixar guardada a seleção de um determinado painel da embalagem. No caso de embalagens de refrigerantes, normalmente temos dois painéis. Eu salvo um como PAINEL ESQ / PAINEL DIR. Ajuda quando se tem que mover apenas um dos painéis. TO SUPPLIER - Avisos ao Fornecedor INFOBOX - Caixa de informação da arte. Informa nome do arquivo, cores, data de alteração, etc. GUIDES - Linhas guias. Para marcar os limites tipográficos e de aplicação de elementos. DIECUT (pode se chamar TECHNICAL DRAWING) - Faca ou Planta Técnica da arte. WHITE OVERPRINT - Quando necessário (shrinks, por exemplo) uso uma camada de branco total em overprint. BARCODE - Código de Barras. LEGAL TEXTS - Textos legais, tabelas nutricionais. ARTWORK - Ilustrações, faixas, selos, logotipos. BACKGROUND - Fundo da arte. 3. Organização do arquivo em PhotoShop CMYK A organização do PhotoShop lembra um pouco da do Illustrator. No entanto, os objetos já são definidos pelo Grupo em que estão. Deixo as camadas para denominá-las de acordo com as cores em que serão impressas. Isso ajuda muito no momento de pantonar uma arte.   <img src="http://i50.tinypic.com/6jncdj.jpg" alt="" width="314" height="449" /> 4. Organização do arquivo em PhotoShop Pantone A organização de uma imagem que será pantonada é exatamente igual à de uma imagem CMYK, porém os nomes das camadas já informam os pantones que serão aplicados naquela imagem. <img src="http://i46.tinypic.com/346uwcp.jpg" alt="" width="321" height="452" /> Se repararem, as layers de cima tem os nomes "AUX" e "DIE CUT". As duas estão desligadas. Normalmente na AUX deixo layers que receberam efeitos (normalmente eu os converto em layers - convert to layers), assim caso seja necessário redimensionar ou inclinar a layer não terei problemas com Global Light e outras coisinhas que normalmente nem percebemos. Na Layer DIE CUT deixo a faca ou planta técnica do trabalho. 5. Apresentação do arquivo para o cliente A apresentação da arte para o cliente sempre acontece por meio de um PDF Low Res, que tem SEMPRE menos de 1Mb. Quando solicitado apresentamos print e — no caso de desenvolvimento de novos produtos — mockups são produzidos. 6. Preparação para envio O envio é feito da seguinte forma. O arquivo da arte é duplicado e convertido em curvas, assim temos: 100221_ARTE_DA_EMBALAGEM_X.ai 100221_ARTE_DA_EMBALAGEM_X_CURVES.ai Estes dois arquivos são compactados em ZIP juntamente com as pastas _Layers e _Fonts. O ZIP é enviado para o fornecedor juntamente com o PDF Low Res que o cliente aprovou. Evidentemente que antes do envio temos uma extensa CheckList que é revisada pela minha equipe e pela equipe do Cliente. De posse desta checklist é feito o envio. Enfim, esta é a metodologia de trabalho que adotamos. Vários aprimoramentos foram feitos ao longo de anos e tenho certeza de que novas idéias virão. Gostaria de ver como o pessoal do AUG se organiza. Abraços a todos. -- Gostaria de dizer, em particupar para a Fabiana Go, que em respeito ao nosso tratado e parceria, esta discussão vou manter apenas aqui e no All4PG. Quero direcionar todas as minhas discussões — que antes aconteciam em vários fóruns, apenas para estes dois canais. Como diz a Fabiana, vamos agitar as coisas por aqui.

posted 03/01/10 by *Fabiana GO* | Report Abuse

Ale, Primeiramente: vendo seu post me senti um pouco menos nerd... ou uma nerd incluída!!! Eu comecei a trabalhar com ferramentas gráficas como todas (ou a maioria) dos designers que conheço: layer 1, layer 2, layer 3... daí quando ia abrir o arquivo, uns meses depois, me encrencava: eu não conseguia entender a estrutura do arquivo que eu mesma criei. Em algumas estruturas de camadas mais complexas com blends de Photoshop ou um quadrilhão de objetos de Illustrator, confesso que às vezes eu simplesmente tinha que começar do zero.  Bem, eu melhorei então hoje eu hoje procedo da seguinte forma: Photoshop: <ul> <li>Camadas organizadas em grupos (igual ao demonstrado pelo Alex)</li> <li>Sempre guardo uma pasta com as fontes usadas no Photoshop (eu nunca uso tipografia muito sofisticada em nada que faço no Photoshop, porque me irrita ele não empacotar o arquivo)</li> <li>Quando eu uso muitas fontes eu faço no illustrator e insiro como Smart Object. Como raramente uso somente o Photoshop em um projeto, eu acabo tendo certeza que a fonte será empacotada pelo Indesign ou pelo Illustrator.</li> </ul> Illustrator: <ul> <li>A organização interna do Illustrator é o que mais me aflige: e eu ficar nomeando todo o objeto que desenho, a criação fica travada. Mas sem camadas, o Bring to front / send to back faz tudo ficar uma zona, então eu uso camadas para planos mais complexos: fundo e primeiro plano e para facilitar minha vida eu sempre nomeio os grupos de objetos (tá bom, sou nerd) mas só nomear os grupos de objetos ja á uma diferença monstruosa na hora de abrir o arquivo.</li> <li>Para armazenar o arquivo de Illustrator, se eu usar uma vírgula de texto eu sempre empacoto ao invés de guardar o arquivo sozinho. As pessoas pensam que isto só rola no Indesign, mas o Illustrator tem um script que vem junto com ele (pelo menos no original) que faz isto igualzinho o Ind. File > Scripts > Other Scripts [... Arquivos de Programas\Adobe\Illustrator CS4\Scripts de Amostra\Visual Basic (pc) Apple Script (mac)\Coletar para Saída\Collectforoutput.vbs (pc) ou CollectForOutput.scpt (mac) Se você usar este Script sempre (como eu) é só copiar para o diretório: [... Arquivos de Programas\Adobe\Illustrator CS4\Predefinições\En_us\Scripts. (eu anexei os scripts aqui, para mac e para pc)</li> </ul> Indesign: <ul> <li>Eu não preciso esconder que o Indesign é meu predileto!!!</li> <li>As coisas simplesmente acontecem: eu faço um bom e honesto preflight e mando empacotar. Fechou, o projeto fica lá: fontes, imagens, arquivos associados, tudo lindo na pastinha. Em geral eu crio o arquivo de Indesign no Desktop mesmo, e vou trabalhando...quando estou na metade, mando empacotar tudo para a pasta do projeto do cliente.</li> </ul> Para a organização externa dos meus arquivos, como possuo N clientes diferentes, a organização é diferente do Alex:   Eu faço como no diagrama abaixo: Eu tenho uma pasta Clientes > Nome Cliente > Eu deixo arquivos como propostas, contratos e os emails que toquei com o cliente soltos na pasta do cliente e uma pasta com cada projeto. Como trabalho muito com diagramação no Indesign, eu uso o recurso de empacotamento para guardar tudo no projeto: indd, imagens, fontes, ai, psd e tudo mais. Daí uso o empacotamento do Script do Illustrator e jogo no mesmo pacote do projeto. Eu deixo uma pasta chamada "marketing" com elementos que posso usar em todos os projetos do cliente: logos, frases de efeitos, banco de imagens, esta pasta varia muito o conteúdo, pois depende do cliente... por exemplo, a Adobe possui um banco de imagens gigante, quando vou fazer algo para o educacional preciso escolher entre umas 50 imagens que eles já tem para o educacional. Cada pasta de fotos de produtos tem as caixas de lado, de frente e em perspectiva. Tem o "mneumonnic" que são aqueles logos quadradinhos por produto, daí tem o "aqua" e o "chapado". Então a pasta Marketing tem quase 5 gb. Já clientes menores, a pasta de Marketing tem um logo, foto de fachada e as imagens que eu compro ou que me mandam. As vezes nem deixo em pasta, deixo soltas. <img src="http://www.fabianago.com/organizacaodearquivos.jpg" alt="" width="700" height="613" />

posted 03/03/10 by .aLx. | Report Abuse

Demorei um pouco para entender seu fluxograma. Ele parte da esquerda para a direita... agora fez sentido. Malz.. momento acefálico. Bom, por aqui não usamos nenhum tipo de recurso de Package. Preferimos ter uma rigorosa conduta de postura desta estrutura para podermos ter um envio de arquivos padrão. Assim, basta o operador X copiar as pastas: _Links, _Fonts, Ultima Data e pronto! Podemos considerar a embalagem criada. Fontes são problemáticas! Temos adotado a postura de converter toda fonte "Decorativa" em curvas e deixar apenas o texto legal em fonte. Se considerar que o texto legal é sempre uma Helvetica qualquer, quase nunca precisamos enviá-la. (Entre nós: tem fonte que enche mais o saco que a Helvetica?) Existe uma questão de prática de pirataria ao enviar uma fonte. De verdade, nunca consegui me ancorar em algum ponto fixo sobre isso. Pra mim a fonte precisa ser enviada junto com o serviço, quer a ITC goste disso ou não. -- Sua estrutura me parece realmente mais para a fase criativa do projeto. A minha estrutura já é mais na fase de envio para produção.

posted 03/06/10 by *Fabiana GO* | Report Abuse

Alex, Eu uso e abuso dos recursos de empacotamento dos softwares... eu sou do tipo que sempre que está fazendo alguma coisa duas vezes pensa que "deve ter uma forma que automatize isto". O seu perfil é embalagem, e para embalagem pode se dar ao luxo de converter tudo em curvas... mas diagramação, não dá! Ou empacota e confia no "serviço" ou você nunca mais abre o original. Outra coisa também, não concordo que meu método seja para criação:  no final vai tudo para a gráfica, Alex. Então, eu estou no meio termo: gosto de ter minha liberdadezinha com tudo aberto mas no final: PDF, certificado, separadinho, com preflight e o escambau. Eu admiro (e invejo) quem tem um ambiente de trabalho organizado, onde todos seguem uma conduta, onde todos se preocupam com o fechamento, e você pode controlar todas as etapas do fluxo de trabalho. Eu vejo isto como uma coisa comum ao ambiente de embalagem, que é sempre: produz > imprime. E cada matriz errada voa merda para todo o lado!!! Já no ambiente diagramação o trabalho é bem descentralizado, as vezes quinterizado e nos 45 do segundo tempo, você ter a tecnologia de empacotamento ao seu favor é tudo. E não dá para abrir mão de fontes, seria serviço de doido vetorizar 300 páginas... ia ficar um negócio tão complexo que nenhum rip iria encarar... Resumindo, Alex, eu vejo que não teria como sermos parecidos na organização dos arquivos, pois temos trabalhos completamente diferentes: vc trabalha predominantemente com um cliente, eu tenho dezenas, alguns produzo semanalmente, outros exporadicamente e 100% me passam o conteúdo nos 45 do segundo tempo para criar, diagramar e mandar para a gráfica. Se eu não deixar tudo "na manha do gato" me lasco. Seria legal ter mais opiniões... anybody here????

posted 03/08/10 by .aLx. | Report Abuse

concordo com quase tudo o que disse, menos com isso: "vc trabalha predominantemente com um cliente, eu tenho dezenas" eu tenho mais de um cliente. e para piorar cara cliente tem diversas marcas a serem controladas. veja, resumidamente: Cliente     Região 01 (Brasil)         Grupo de Produtos 01                 Produto 01/01                 Produto 01/02                 Produto 01/03                 Produto 01/04                 Produto 01/05                 Produto 01/06                 Produto 01/07                 Produto 01/08                 Produto 01/09         Grupo de Produtos 02                 Produto 02/01                 Produto 02/02                 Produto 02/03                 Produto 02/04                 Produto 02/05                 Produto 02/06                 Produto 02/07                 Produto 02/08                 Produto 02/09 Região 02 (América Latina)         Grupo de Produtos 03                 Produto 03/01                 Produto 03/02                 Produto 03/03                 Produto 03/04                 Produto 03/05                 Produto 03/06                 Produto 03/07                 Produto 03/08                 Produto 03/09         Grupo de Produtos 04                 Produto 04/01                 Produto 04/02                 Produto 04/03                 Produto 04/04                 Produto 04/05                 Produto 04/06                 Produto 04/07                 Produto 04/08                 Produto 04/09 Dentro de cada pasta PRODUTO eu teria: PRODUTO      Embalagem 01      Embalagem 02      Embalagem 03      Embalagem 04 Fora que temos clientes com necessidades diferentes e organizações diferentes. A que eu apresentei é a que estou mais envolvido. Sacou?

posted 03/11/10 by *Fabiana GO* | Report Abuse

Alex, agora mais um período de inércia: cade todo mundo!!!

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